产品验货流程

一、工厂验货前的准备

1、收到公司通知， 确认所验产品的品名、包装方式、数量 、规格、颜色和尺寸。与厂家联系，确认产品的数量是否达到我公司的合同要求，并包装完成。如未完成，在你到达的时间能否完成。如不能，需要与公司确认是否需要前往。  

2、如公司有正确的样板，尽量带样板去 。

3、工具的准备：验货报告、验货章、相机、笔、笔记本电脑、卷尺、卡尺、克重称、电话（保持实时畅通）、条码机、合同、验货要求、条码样版、样品及检验标准、电子档订货单、预装箱单、产品大图、箱包一个、个人身份证明、个人衣物以及其他（必须保证验货所需备齐）

4、时间安排。接到验货通知之后尽较大努力早点赶到验货地点。尽量在晚上坐车，白天到达。  

5、交通工具的选择。在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴，火车，动车等。时间紧，**选择动车、高铁。

6、路线的选择。在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。关于中转站的选择，中转站要距离目的地近，乘车方便，尽量只要一次中转 ，就能到达目的地。要熟悉地图，特别是中国沿海一带（广州、福建、浙江、江苏）。

7、到达工厂：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通，在沟通后厂家仍不派人，就自己前往。 到达工厂后要给公司汇报已到达工厂（短信）。

8、查看工厂营业执照，规模，设备，生产环境，仓库货物堆放情况。

9、封箱：每次验货完成后，将不合格的产品挑出返工或替换后应及时重新包装。 2、验货报告：每一份纸制验货记录单都要厂家代表签字，必须是中文，要盖上厂家的公章。及时把验货报告发给部门负责人，并电话通知让发送验货报告给客人。

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